永住許可申請セルフチェックシートとは──3種類の使い分けと、「いいえ」があったときの考え方

永住許可申請の書類と一緒に出すよう求められているのが、永住許可申請セルフチェックシートです。申請の前に、永住許可の要件に当てはまるかを自分で確かめるためのシートで、今の在留資格によって使う版が違います。入管庁の各区分のページから整理します。

入管庁の案内

入管庁は、各区分の永住許可申請のページで、申請前にセルフチェックシートで要件に該当するかを確認するよう求め、次のように案内しています。

どの版を使うか

セルフチェックシートとは別に、区分ごとに提出書類チェックシート（就労資格、家族滞在、定住者など）もあります。こちらは、必要な書類がそろっているかを確かめるためのものです。入管庁は、提出書類が不足していると追加資料を求めることになり、資料がそろうまで審査を進めることが困難になるとしています。

シートの質問項目について

シートの質問項目は、入管庁の各区分のページに掲載されているExcelのファイルで確認できます。在留の年数、税金や年金・医療保険の納付など、永住許可のガイドラインの要件に沿った内容を、「はい」「いいえ」で答える形です。

「いいえ」があったときに考えること（当事務所の考え方）

ここからは入管庁が示しているものではなく、当事務所の考え方です。

• 在留年数が届いていない：申請の時期を後ろにずらす、別の特例（高度人材ポイントなど）に当たらないか確かめる（永住の要件はケースで変わる、高度人材ポイント簡易計算ツール）
• 税金や年金・保険の納付に遅れがあった：いつ、どの期間か、今は解消しているかを書類で確かめる。説明が必要な事情は理由書で補う（永住の理由書）
• どの場合も、「いいえ」のまま申請するかどうかは、手数料（2026年10月1日以降の申請は200,000円）や、不許可になった場合の影響も含めて判断する

まとめ

• 永住許可申請セルフチェックシートは、申請前に要件に当てはまるかを自分で確かめるシート。申請書類と一緒に提出する
• 1つでも「いいえ」なら不許可の可能性が高くなる。すべて「はい」でも許可の約束ではない
• 版は3種類：配偶者等用、定住者用、就労資格用（高度人材ポイントで高度専門職以外の方も就労資格用）
• 質問項目は入管庁のExcelで確認し、申請の直前に最新版を取得する

本記事のうち、入管庁の案内は確認日時点のものです。「いいえ」があったときの考え方は当事務所の整理で、入管庁が示しているものではありません。申請の時期と準備については、状況を伺ったうえでお答えします。